Baloise optimaliseert inkomende en uitgaande betalingen voor betere treasuryprocessen

Omzet
CHF 5,6 miljard

Werknemers
7300

Hoofdkantoor
Zwitserland

Serrala heeft zich bewezen als een ervaren partner met de geïntegreerde oplossingen en best practice-expertise die nodig zijn om de procesefficiëntie en de centrale oplossing binnen een toekomstbestendige IT-infrastructuur te realiseren waar wij naar streefden.

Joris Müller
Treasury Manager
60%
automatiseringsgraad in Cash Application

De Baloise Group is een Zwitsers verzekeringsbedrijf met 7.300 medewerkers, een jaarlijkse omzet van CHF 5,6 miljard en activiteiten in Zwitserland, België, Duitsland en Luxemburg.

Het bedrijfsmodel van Baloise vereiste robuuste planning en rapportage

Na de financiële crisis en de daarbij horende lage rentestanden hadden verzekeringsmaatschappijen zoals Baloise steeds nauwkeurigere en betrouwbaardere data nodig om betalingen aan klanten te kunnen blijven garanderen. Excel-gebaseerde benaderingen hadden hun limiet bereikt, waardoor een moderne, volledig digitale oplossing nodig was.

Tegelijkertijd stonden Zwitserse bedrijven voor een andere uitdaging: de noodzaak om hun betalingssysteem te migreren naar gestandaardiseerde XML-formats voor naleving van regelgeving. Een ontwikkeling die inmiddels ook in de EU plaatsvindt met verplichte e-facturatie op continentale schaal. Dit betekende dat ze een reeks oplossingen nodig hadden die alle AR-, AP- en liquiditeitsplanningsprocessen konden automatiseren, standaardiseren en transparanter maken – om zo het cashmanagement te optimaliseren en tegelijkertijd aan de wettelijke vereisten te voldoen.

Belangrijke Feiten:

  • 300 bankrekeningen
  • Gedecentraliseerde elektronische banktools
  • Versnipperde en ondoorzichtige processen binnen debiteuren en crediteuren

De transformatieaanpak van Baloise

Baloise had behoefte aan een oplossing die één enkele bron van waarheid zou bieden voor hun transacties. Ze kozen in eerste instantie voor Serrala vanwege de mogelijkheid van onze FS² Payments-oplossing om alle uitgaande betalingen te beheren via een eenvoudig, transparant proces met volledige zichtbaarheid binnen hun SAP ERP.

Al snel breidden ze hun plannen uit om meer Serrala-oplossingen te integreren, waardoor ze hun SAP-investering konden benutten en hun financiële processen konden centraliseren binnen één ERP-systeem. Hierdoor konden ze alle processen rond debiteurenbeheer, cashmanagement en treasury aansturen in één omgeving die werd verrijkt en uitgebreid door onze oplossingen.

 

 

De resultaten – snellere, betere datakwaliteit, investeringszekerheid en voortdurend verbeterde geautomatiseerde processen

Baloise slaagde erin onze oplossingen volledig te implementeren binnen slechts zes maanden na de selectie, mede dankzij de consultingexpertise van Serrala en de grondige voorbereiding door hun financiële, IT- en andere betrokken teams.

Ze hebben volledig transparante processen kunnen creëren voor betalingen, debiteurenbeheer, cashmanagement en treasury. Ze hebben ook indrukwekkende automatiseringsresultaten geboekt: het automatiseringspercentage van cash application is gestegen van 0% naar 60% in de eerste fase. Daarnaast konden ze snellere betalingen aan klanten faciliteren, centrale controle over alle betaalautorisaties realiseren, en volledige zichtbaarheid en flexibiliteit verkrijgen in treasuryprocessen – met de mogelijkheid om automatisch kasreserves te bepalen, deze optimaal in te zetten, tegenpartijrisico’s te controleren en hun financiële positie beter te beschermen.

Bedrijfsbehoefte

De Baloise Group is een Zwitsers verzekeringsbedrijf met 7.300 medewerkers, een jaarlijkse omzet van CHF 5,6 miljard en activiteiten in Zwitserland, België, Duitsland en Luxemburg.

Het bedrijfsmodel van Baloise vereiste robuuste planning en rapportage

Na de financiële crisis en de daarbij horende lage rentestanden hadden verzekeringsmaatschappijen zoals Baloise steeds nauwkeurigere en betrouwbaardere data nodig om betalingen aan klanten te kunnen blijven garanderen. Excel-gebaseerde benaderingen hadden hun limiet bereikt, waardoor een moderne, volledig digitale oplossing nodig was.

Tegelijkertijd stonden Zwitserse bedrijven voor een andere uitdaging: de noodzaak om hun betalingssysteem te migreren naar gestandaardiseerde XML-formats voor naleving van regelgeving. Een ontwikkeling die inmiddels ook in de EU plaatsvindt met verplichte e-facturatie op continentale schaal. Dit betekende dat ze een reeks oplossingen nodig hadden die alle AR-, AP- en liquiditeitsplanningsprocessen konden automatiseren, standaardiseren en transparanter maken – om zo het cashmanagement te optimaliseren en tegelijkertijd aan de wettelijke vereisten te voldoen.

Belangrijke Feiten:

  • 300 bankrekeningen
  • Gedecentraliseerde elektronische banktools
  • Versnipperde en ondoorzichtige processen binnen debiteuren en crediteuren

Geïmplementeerde oplossing

De transformatieaanpak van Baloise

Baloise had behoefte aan een oplossing die één enkele bron van waarheid zou bieden voor hun transacties. Ze kozen in eerste instantie voor Serrala vanwege de mogelijkheid van onze FS² Payments-oplossing om alle uitgaande betalingen te beheren via een eenvoudig, transparant proces met volledige zichtbaarheid binnen hun SAP ERP.

Al snel breidden ze hun plannen uit om meer Serrala-oplossingen te integreren, waardoor ze hun SAP-investering konden benutten en hun financiële processen konden centraliseren binnen één ERP-systeem. Hierdoor konden ze alle processen rond debiteurenbeheer, cashmanagement en treasury aansturen in één omgeving die werd verrijkt en uitgebreid door onze oplossingen.

 

 

Behaalde Resultaten

De resultaten – snellere, betere datakwaliteit, investeringszekerheid en voortdurend verbeterde geautomatiseerde processen

Baloise slaagde erin onze oplossingen volledig te implementeren binnen slechts zes maanden na de selectie, mede dankzij de consultingexpertise van Serrala en de grondige voorbereiding door hun financiële, IT- en andere betrokken teams.

Ze hebben volledig transparante processen kunnen creëren voor betalingen, debiteurenbeheer, cashmanagement en treasury. Ze hebben ook indrukwekkende automatiseringsresultaten geboekt: het automatiseringspercentage van cash application is gestegen van 0% naar 60% in de eerste fase. Daarnaast konden ze snellere betalingen aan klanten faciliteren, centrale controle over alle betaalautorisaties realiseren, en volledige zichtbaarheid en flexibiliteit verkrijgen in treasuryprocessen – met de mogelijkheid om automatisch kasreserves te bepalen, deze optimaal in te zetten, tegenpartijrisico’s te controleren en hun financiële positie beter te beschermen.

Scroll naar boven