Procure to Pay (P2P) Software

Introduceer Procure to Pay (P2P)-software en ontgrendel meerdere voordelen in uw organisatie 

Verbeter de snelheid, nauwkeurigheid en transparantie van factuurverwerking en uitgaande betalingen met Serrala procure-to-pay-software:

1.    Verhoog de procesefficiëntie met ingebouwde P2P-automation
Door automatisering en digitale processen in uw Procure to Pay-workflow op te nemen, kunt u handmatige stappen stroomlijnen en automatiseren. Door deze vermindering van handmatig werk kan uw team hun tijd besteden aan waardevollere taken en activiteiten.

2.    Verminder het risico op betalingsvertragingen
Zorg ervoor dat kortingen voor vroegtijdige betaling worden gerealiseerd.

3.    Schakel accountteams in met realtime gegevens
Profiteer van realtime inzicht in gegevens en genereer inzichten om de manier te verbeteren waarop u goederen en diensten bij leveranciers inkoopt. 

4.    Beperk risico's en zorg voor compliance, wereldwijd
Beperk risico's en zorg voor compliance, wereldwijd. 

5.    Verbeter het aantal openstaande dagen (DPO)
Verbeter uw cashflow door uw DPO te optimaliseren en belangrijke prestatie-indicatoren te monitoren om slimmere financiële beslissingen te nemen.

6.    Verminder het risico op betalingsfraude 
Introduceer automatisering om het risico op betalingsfraude binnen uw P2P-proces te beperken.

“Serrala creëert een prachtige interface tussen de crediteurenafdeling en de financiële afdeling, waar betalingstransacties plaatsvinden.”
Citaat: Jennifer Schurai, GNS 
 

Maximaliseer de kostenefficiëntie via P2P-automation

Het introduceren van procure-to-pay-software voor het procure-to-pay-proces van een organisatie is de eerste stap in het maximaliseren van de kostenefficiëntie bij leveranciers uit meerdere markten. In de wereld van vandaag, waar de inkoop van goederen en diensten steeds vluchtiger wordt, kan een automatiseringsoplossing helpen de relaties met leveranciers te versterken, wat betere commerciële afspraken kan bevorderen.

Door P2P-automation te implementeren, wordt een end-to-end efficiëntie in het P2P-proces geïntroduceerd, waardoor leveranciers eenvoudig transacties met uw organisatie kunnen uitvoeren. Hierdoor kunt u zaken doen met meer leveranciers in meer landen wereldwijd.

Algemene procure-to-pay-uitdagingen waarmee grote organisaties doorgaans worden geconfronteerd

• Groot aantal leveranciers uit meerdere markten, zonder formeel proces voor het indienen van facturen en het bijhouden van nauwkeurige stamgegevens 
• Duizenden handmatig verwerkte facturen, ontvangen in verschillende formaten en op verschillende manieren.
• Beheer van een verscheidenheid aan complexe betalingsvereisten, in verschillende landen, valuta's en documentformaten, allemaal met verschillende wettelijke vereisten.
• Niet-verbonden teams en technologieën die het verwerken van leveranciersbetalingen uitdagend maken op verschillende locaties, landen en systemen.

Automatiseer P2P-processen en verbeter het aantal openstaande dagen (DPO)

Serrala Procure to Pay-software omvat dynamische Robotic Process Automation (RPA) en Machine Learning (ML)-mogelijkheden om repetitieve processen te automatiseren – waardoor uw team hun tijd kan besteden aan taken met een hogere waarde, waarbij gebruik wordt gemaakt van intelligentie en gegevens uit oplossingen om de efficiëntie en waarde binnenin te verhogen. uw AP-afdeling. 

Onze Procure to Pay-softwareoplossingen bieden uitzonderlijke procesefficiëntie en flexibiliteit met mobiele en cloudmogelijkheden in combinatie met strakke end-to-end-beveiliging. Deze geavanceerde oplossingen stellen gebruikers in staat door realtime rapporten en naadloze online toegang tot ondersteunende gegevens en documenten te bieden, waardoor de verwerkingssnelheid en de communicatie met interne belanghebbenden, leveranciers en auditors op wereldschaal aanzienlijk worden verbeterd.
 

Wat u profiteert van onze Procure to Pay-software

Learn more about our solutions for the procure to pay cycle:

Geautomatiseerde crediteurenadministratie

Serrala Accounts Payable Automation-oplossingen standaardiseren en centraliseren de factuurverwerking, zodat organisaties de efficiëntie kunnen verhogen en de kosten van het wereldwijd verwerken van facturen kunnen verlagen. Onze oplossingen maken gebruik van intelligente robotautomatisering om de factuurverwerking te automatiseren, vanaf de eerste factuurregistratie tot en met de verwerking en rapportage. Het biedt organisaties innovatieve cloudgebaseerde componenten die de snelheid, nauwkeurigheid en transparantie van factuurverwerking verbeteren. De oplossingen bieden de organisatie ook realtime, nauwkeurige informatie over facturen, ongeacht waar deze zich in het proces bevinden, zodat bedrijven facturen snel kunnen verwerken en leveranciers op tijd kunnen betalen.

• Intelligente registratie van facturen in meerdere formaten (papier, PDF, XML, EDI, enz.)
• Automatische validatie van factuurinformatie aan de hand van registratiesystemen en andere bronnen.
• Gestroomlijnde factuurverwerking, goedkeuringen, codering en afhandeling van uitzonderingen met ingebouwde RPA (Robotic Process Automation) en machine learning (ML).
• Realtime informatie over de factuurstatus met gemakkelijke web- en mobiele toegang.
• Robuuste Accounts Payable-dashboards en -rapporten.
   

Bekijk onze AP-automatiseringssoftware:

• AP Automation software for SAP
• AP Automation in the cloud
• AP Analytics 
• Next level invoice capture
• B2B Vendor Portal
• Journal Entry for SAP
   

Gecentraliseerde betalingen

• Gecentraliseerde verwerking van alle uitgaande betalingen, inclusief betalingsruns, ad-hocbetalingen of dringende bankbetalingen in alle bedrijfssystemen.
• Toegang tot betalingsinformatie via mobiele app.
• Geautomatiseerd aanmaken, goedkeuren en ondertekenen van betalingsruns met RPA.
• Intelligente betalingsgoedkeuring en splitsingsverwerking op basis van betalingstype, locatie of andere criteria.
• Ondersteuning voor meerdere wereldwijde betalingsformaten (SWIFT, EBICS, H2H, enz.) met strakke end-to-end beveiliging. 
• Naadloze integratie met alle systemen (HR, TMS, ERP's), banken, financiële instellingen en betalingsdienstaanbieders.
• Geautomatiseerde monitoring van betalingsfraude op alle uitgaande transacties.
   

Bekijk onze betalingssoftware:

• Payments for SAP
• Payments in the Cloud
   

Lees enkele inspirerende succesverhalen van onze klanten:

• KPS success story
• Zurich North success story
• Jabil success story
   

Veel Gestelde Vragen over Procure to Pay Software

Wat is Procure-to-Pay?

Procure to Pay (P2P), soms ook wel Procure to Pay genoemd, verwijst naar het proces van het vorderen, ontvangen, verwerken en betalen van goederen en diensten van leveranciers binnen een bedrijf. Procure to Pay wordt soms verward met Order to Cash, dat betrekking heeft op het proces van het uitvoeren van een klantorder.
 

Is procure-to-pay hetzelfde als crediteurenadministratie?

Procure to Pay (P2P) omvat het end-to-end proces van de inkoop van goederen of diensten, terwijl AP zich specifiek richt op het beheren en verwerken van facturen en betalingen aan leveranciers. AP is een subset van het bredere P2P-proces, omdat het een cruciale fase vertegenwoordigt binnen de algehele inkoopcyclus.
 

Waarom is verwerven om te betalen belangrijk? 

De procure-to-pay-cyclus speelt een belangrijke rol in de algehele efficiëntie en effectiviteit van de inkoop- en financiële processen van een organisatie. P2P beheert kostenbeheersing en besparingen, operationele efficiëntie, compliance- en risicobeheer, leveranciersrelatiebeheer, gegevenszichtbaarheid en -analyse, en cashflowbeheer.
 

Wat zijn de voordelen van Serrala Procure to Pay-softwareoplossingen?

Verhoog de procescontrole en automatisering met de naadloos geïntegreerde Serrala Accounts Payable- en Payment-oplossingen. Onze software verbetert de processnelheid en nauwkeurigheid met intelligente factuurregistratie en een zelfbedieningsportaal dat uw leveranciers realtime updates van de factuurstatus en gestroomlijnde communicatie biedt. Verwerk facturen snel en versnel betalingen met intelligente workflows, directe verbindingen met uw banken en automatische betalingsformattering. De oplossing controleert op intelligente wijze elke uitgaande transactie op mogelijke betalingsfraude.